Polityka prywatności sklepu internetowego

hurtownia-flora.pl

I. Polityka Prywatności określa:

1. zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej hurtownia-flora.pl, zwanej dalej Stroną Internetową (Rozdział I)
2. informacje o mechanizmach cookies (Rozdział II) oraz
3. informacje o profilowaniu (Rozdział III).

II. Właścicielem Strony Internetowej i jednocześnie administratorem danych jest Robert Biernatowski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Flora Robert Biernatowski, NIP 7392317036, Regon 280167912, adres Olsztyn, ul. Kołobrzeska, nr 50E, 10-434, zwany dalej Administratorem.

Rozdział I

Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe Osób korzystających ze Strony Internetowej, zwanych dalej Korzystającymi, mogą być przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej dalej RODO. Przekazanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży oraz rejestracją Konta. Niepodanie określonych w formularzach danych uniemożliwia rejestrację i założenie Konta, oraz złożenie i realizację zamówienia Korzystającego.
2. Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych, dokonujących czynności w imieniu własnym oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne, lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.
3. Dane osobowe Korzystających są zbierane w przypadku:

1. a) rejestracji Konta w Sklepie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku: rejestracji konta w Sklepie Internetowym, Korzystający podaje adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podczas rejestracji konta w Sklepie Internetowym Korzystający ustala hasło dostępu do swojego Konta, które może zmienić
2. b) składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku składania zamówienia w Sklepie Internetowym, Korzystający podaje następujące dane: adres e-mail, adres, kod pocztowy i miejscowość, imię i nazwisko, numer telefonu, a jeśli jest Przedsiębiorcą – firmę oraz NIP.
3. Podczas korzystania ze Strony Internetowej mogą być pobierane w sposób zautomatyzowany dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Korzystającego lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecyduje się kliknąć. Podstawa prawna- prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

1. W celu dochodzenia i egzekucji roszczeń od Korzystającego lub przedstawienia stanowiska w przedmiocie roszczeń kierowanych przez Korzystającego do Administratora mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Korzystającego, jeśli jest to niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, lub przedstawienia stanowiska w sprawie. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
2. Dane osobowe Korzystającego przekazywane są następującym podmiotom, w tym dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Sklepu Internetowego (podmioty te bądź przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora, bądź też samodzielnie ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Korzystających):

1. podmiotowi świadczącemu usługi kurierskie oraz podmiotom realizującym usługę płatności za Towar – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia Korzystającego;
2. uprawnionym organom państwowym w przypadku skierowania stosownego żądania do Administratora- w zakresie objętym żądaniem;
3. innym podmiotom współpracującym z Administratorem – w zakresie niezbędnym do realizacji usług na rzecz Aminisrtratora.
4. Korzystający jest uprawniony do:
5. skorzystania z prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – 7 ust. 3 RODO;
6. wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych – art. 21 RODO,
7. domagania się usunięcia jego danych osobowych – art. 17 RODO,
8. domagania się ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 RODO,
9. dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO,
10. domagania się sprostowania swoich danych osobowych – art. 16 RODO,
11. do przenoszenia danych – art. 20 RODO,
12. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO (W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 7 należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej (biro@hurtownia-flora.pl) lub telefonicznie pod numerem:+48 89 513 97 17 (opłata za połączenie zgodna z taryfą operatora).
13. Administrator jest zobowiązany do niezwłocznego spełnienia każdego z żądań Korzystającego, o których mowa w pkt 7, albo do odmowy ich spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie miesiąca po jego otrzymaniu. O sposobie rozstrzygnięcia żądania Korzystającego w powyższym zakresie zostanie on poinformowany mailowo.
14. Dane osobowe Korzystających będą przetwarzane przez okres:

• gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
• gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.

10. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

Rozdział II

Mechanizm cookies

1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Korzystającego. W plikach cookies zapisywane są niezbędne informacje w celu prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej i służy celom statystycznym.
2. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Admnistratora.
3. Stosowane przez Administratora cookies są bezpieczne dla urządzenia Korzystającego. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość. Administrator wykorzystuje następujące plików cookies:
4. cookies sesyjne: są przechowywane na urządzeniu Korzystającego i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia Korzystającego;
5. cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu Korzystającego i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia Korzystającego. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia Korzystającego;
6. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Korzystającego, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych,  w celach marketingowych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony Internetowej.
7. Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Korzystającego. W takiej sytuacji, korzystanie ze Strony Internetowej przez Korzystającego może być utrudnione. Korzystający może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.
8. Pliki cookies mogą być przez Korzystającego usunięte po ich zapisaniu przez Administratora poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Korzystający.

Rozdział III

Profilowanie

1. Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany m.in. w formie profilowania. Zautomatyzowane przetwarzanie danych odbywa się na zasadach częstotliwości przeglądania informacji zawartych na Stronie Internetowej, a konsekwencją takiego przetwarzania będzie wysyłanie do Korzystającego propozycji wykonania określonej akcji np. przejścia na landing page.
2. Dane Korzystających mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody
3. Dane Korzystających nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia przez Administratora na Stronie Internetowej nowych funkcjonalności mających wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych, na sposób wykorzystania plików cookies i innych technologii, a ponadto w przypadku zmiany przepisów prawa.
2. O każdej zmianie polityki prywatności Administrator poinformuje Korzystających  z 7 – dniowym wyprzedzeniem, umieszczając stosowną informację w powyższym zakresie na Stronie Internetowej.
3. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie w 23.02.2024